• 1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
  • 会社名：株式会社ひなご
  • 住所：東京都中央区日本橋茅場町2丁目12番10号PMOEX日本橋茅場町12階
  • 代表者氏名：日名子 千里
• 2.個人情報保護管理者
  • (株)ひなご人事部 　副係長
• 3.個人情報の利用目的
  当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。
  ※なお、受託業務で取り扱う個人情報以外は開示対象です。
  • 1）顧客情報（売主、買主及び投資家等情報）
    • 不動産売買及び仲介における契約及び連絡、諸手続き、営業活動のため
    • 不動産投資事業に関する情報・サービスなどの提供、契約、諸手続き、投資家登録審査、営業活動のため
    • 各種保険契約手続きを遂行するため
    • 物件に係る各種契約手続きを遂行するため
  • 2）利害関係者情報
    • 各事業における取引に必要な連絡等を行うため
  • 3）株主情報
    • 商法に基づく権利の行使、義務の履行及び株主優待のため
  • 4）採用応募者、従業員及び退職者情報
    • 採用選考のため
    • 人事労務管理のため
• 4.個人情報の第三者への提供について
  法令に基づく場合もしくはご本人様から同意をいただいている場合を除き、当社はお預かりしている個人情報の第三者への提供は行いません。
• 5.個人情報の委託について
  当社は、利用目的達成のために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
  外部に委託する場合は、当社の基準により選定を行い、適切に監督いたします。
• 6.個人情報提供の任意性について
  個人情報を当社に提供いただくことは任意ですが、個人情報を提供いただけない場合には、対応に支障がでる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
• 7.開示等の請求および苦情・相談について
  ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去に応じます。お問い合わせ窓口は以下の「個人情報保護相談窓口」です。
  なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料を頂戴します。
  （１件につき1,000円（銀行振り込み））
  ＜個人情報保護相談窓口＞
  個人情報保護管理者：人事部 　副係長
  Email：info@hinago-inc.com（受付時間：24時間・翌営業日対応）
• 8.保有個人データの安全管理のために講じている主な措置
  当社は外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を実施しています。
  • 1）組織的安全管理措置
    組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
  • 2）的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
  • 3）物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
  • 4）技術的安全管理措置
    情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

制定日：2025年2月1日
改訂日　：―
株式会社ひなご
東京都中央区日本橋茅場町2丁目12番10号
PMOEX日本橋茅場町12階
代表取締役　日名子 千里